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Le principe est simple : scanner les factures, les numériser puis les intégrer automatiquement en comptabilité, le tout sans la moindre saisie.
Principales fonctionnalités
Traitement automatisé des factures
Evite la saisie manuelle de factures fournisseurs et permet le transfert direct des écritures en comptabilité (écritures comptables, analytiques, échéances…). Un sas de ventilation permet par la suite de gérer les factures qui demandent, éventuellement, une intervention humaine : adresses fournisseurs non identifiées, certaines factures manuscrites et erreurs diverses (moins de 10 % des cas).
Un site distant peut transmettre des factures scannées directement au site principal, évitant ainsi le transport physique des documents.
Numérisation des factures entrantes
Une fois scannée, la facture peut être archivée puis consultée de façon immédiate et intuitive (à partir de l’écriture comptable, il est possible de retrouver la facture).
Visa des pièces
Permet la gestion de la circulation des factures entre différents sites, ou différents services, afin de valider (bon à payer) les factures en attente
Les bénéfices
Traçabilité parfaite des factures (archivage numérique).
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Réduction du temps de saisie comptable des factures.
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Réduction du temps de validation des factures par les différents services.
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Révision et clôture comptables accélérées.
Disponible depuis le 15 juin 2009
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